特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

特定個人情報等の
 適正な取扱いについて

永和情報システム株式会社(以下「当社」という。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、 取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

基本方針
  1. 特定個人情報等の適切な取扱い

    当社の取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱い規程に従い適切に取り扱います。

  2. 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、適法かつ適正な手段によって取得し、利用目的の範囲内において適切に取り扱います。
  3. 利用目的

    当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

    1. 従業員等(配偶者及び扶養親族を含む。)に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
    2. 前号に掲げる事務以外の個人に係る報酬、料金、契約金等の支払調書作成事務
  4. 関係法令、ガイドライン等の遵守

    当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」の他、 「個人情報保護に関する法令及び規範」にて定めた法令を遵守し、全役職員等が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱いを実施します。

  5. 継続的改善

    当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規定類を継続して改善します。

  6. お問い合わせ

    当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応いたします。

方針制定日:2015年9月28日
方針改定日:2016年5月31日

永和情報システム株式会社
代表取締役 張 黎民

苦情・相談の受付窓口

当社では、個人情報の取扱いに関する苦情・相談などの問い合わせを受け付けております。
下記の受付窓口にお越し頂くか、郵送、電話にてお問い合わせください。

【受付窓口】
連絡先 永和情報システム株式会社  苦情相談窓口係
住所 〒107-0062  東京都港区南青山5-6-25
電話番号 03-3486-0588  (平日  9:00~17:30受付)