個人情報保護法について

情報
セキュリティ
基本方針

個人情報
保護方針

情報セキュリティ基本方針について

私たちは、システム開発とSEサービスを通じてユーザー企業の付加価値を高め、社会にとって価値ある企業を目指します。私たちのサービスを提供するにあたって取扱う情報資産を守るために、情報セキュリティマネジメントシステムを構築し、お客様の「真のパートナー」として必要な体制を維持します。

ここに、情報セキュリティ方針を定め、お客様に心から喜んで頂けるシステムとサービスの提供に努めます。

情報セキュリティ基本方針
  1. 情報セキュリティへの取組み
    当社は、事業活動を通じて取り扱う情報資産を特定し、あらゆるリスクに対応するためにリスクアセスメントを実施し、対策を講じます。
  2. コンプライアンス
    当社は、情報セキュリティに関する法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の情報セキュリティ管理規則を、これらの法令及びその他の規範に適合させます。
  3. 情報セキュリティ目標
    当社は、本方針に基づき情報セキュリティ目標を設定し、新たなリスクに対応できる体制を維持します。
  4. 教育訓練
    当社は、毎年すべての従業者に対して情報セキュリティ研修を行い、情報セキュリティへの意識向上に努めます。
  5. 継続的改善
    当社は、定期的に情報セキュリティマネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めます。

方針制定日:2019年12月2日

永和情報システム株式会社
代表取締役 張 黎民

個人情報保護方針について

永和情報システム株式会社(以下、「当社」といいます)は、個人情報を適切に扱い、保護することが重要な社会的責務であると認識し、会社として取り組み、お客様との信頼関係を築きます。 当社は個人情報保護に関しての方針を以下の通り定め、個人情報保護マネジメントシステムの策定、実施、維持、改善活動を行なっております。

基本方針
  1. 当社は、当社の事業内容及び規模を考慮した個人情報の保護、管理を行なう体制を確立するとともに、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。
  2. 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、適法かつ適正な手段によって取得し、利用目的の範囲内において適切に取り扱います。
  3. 当社は、収集時の利用目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得ることとします。
  4. 当社は、個人情報を第三者に委託および提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  5. 当社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範、ガイドライン等を遵守します。
  6. 当社は、個人情報の安全な管理を行なう為、個人情報の漏洩、滅失、き損等のリスクに対して、合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  7. 当社は、個人情報に関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、誠実かつ迅速に対応します。
  8. 当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的に見直し、改善を行ないます。

方針制定日:2005年3月11日
方針改定日:2008年5月28日

永和情報システム株式会社
代表取締役 張 黎民

個人情報の取扱いについて
  1. 個人情報の利用目的当社では、次の通り利用目的を明確にし、その目的の範囲内において適切に利用します。収集時の利用目的を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合は本人の同意を得て利用します。当社は、以下の目的のためにお客様等の個人情報を利用します。
    1. 当社が収集する場合の利用目的
      1. お客様に関する個人情報
        1. お客様との商談、打ち合わせ等
        2. 技術サポート・メンテナンスの提供
        3. お問い合わせ・ご相談への対応、苦情・相談などへの対応
      2. 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
        1. 業務上必要な諸連絡・商談等
        2. 取引先情報管理、支払・入金処理
      3. 採用応募者に関する個人情報、従業員管理
        1. 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
        2. 当社での採用業務管理
        3. 当社従業員管理および業務実施
      4. 開示等の求めに対する本人確認
    2. 当社がお客様から委託を受けた個人情報の利用目的
      お客様から委託を受けた個人情報は、お客様との契約に則り、情報システムの運用およびその他の関連業務を適切に遂行するためにのみ利用します。
  2. 第三者への提供について
    当社では、ご提供頂いた個人情報を、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
    • ご本人の同意を頂いている場合
    • 法令の規程による場合
  3. 開示等の手続きについて
    個人情報に対する利用目的の通知、開示などの求めについて、当社では、業務の適切な遂行を妨げない限りにおいて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止の求めを受け付けております。
    個人情報の開示等の手続きにあたり、ご本人であること又は代理人であることを確認させていただきます。
    【開示請求に関わる手続き】
  4. ここより請求書をダウンロード し、所定の欄に記入し、必要書類を添付の上、「苦情・相談の受付窓口」 の送付先にご郵送ください。
    請求者ご本人および代理人確認を確実に行うため、郵送以外のご請求はお受けいたしかねますのでご了承ください。
    個人情報開示等請求書(通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者への提供の停止)

    1. 請求者ご本人によるご請求方法
      1. 当社所定の請求用紙(請求内容を記載したもの)
      2. 請求者ご本人の確認のための書類 : ア~エのいずれか一通
        1. 運転免許証のコピー(本籍地、眼鏡等、補聴器の有無は塗りつぶしてご提出ください)
        2. 健康保険証のコピー(家族構成は塗りつぶしてご提出ください)
        3. パスポートのコピー(本籍地は塗りつぶしてご提出ください)
        4. マイナンバーカードのコピー(表面だけご提出ください)
    2. 代理人によるご請求方法
      1. 当社所定の請求用紙(請求内容を記載したもの)
      2. 委任状
      3. 委任者(請求者ご本人)の成年後見人の方の場合
        • 登記事項証明書 一通
      4. 委任者(請求者ご本人)の成年後見人以外の方の場合
        • 委任状に委任者(請求者ご本人)の実印押印および請求者ご本人の印鑑登録証明書(3ヶ月以内) 一通
        • 請求者ご本人の確認のための書類 : 上記 (1) ②に同じ
        • 代理人確認のための書類 : 上記 (1) ②に同じ
    3. 親権者によるご請求方法
      1. 2項の中から、ご希望する当社所定の請求書
      2. 請求者ご本人との関係が確認できる書類 : ア~エのいずれか一通
        1. 住民票の写し(請求者ご本人との関係が確認できるもの)
        2. 健康保険証のコピー(請求者ご本人との関係が確認できるもの)※1
        3. 戸籍抄本(請求者ご本人との関係が確認できるもの ※2
        4. 戸籍謄本(請求者ご本人との関係が確認できるもの ※2
      3. 親権者確認のための書類 : 上記 (1) ②に同じ
      ※1 健康保険証のコピーについては、請求者ご本人と親権者の関係が確認できる範囲で家族構成を塗りつぶしてご提出ください。
      ※2 本籍地は塗りつぶしてご提出ください。
    4. 回答の仕方、手数料およびその徴収方法
      回答は、当該情報の有無に係わらず書留郵便にてご本人、または代理人、親権者の方の身分証明書に記載された住所に郵送します。
      手数料 575円(本人限定受取り郵便(特殊型)料金を含む)
      徴収方法 上記手数料分の郵便切手を必要書類と一緒にご郵送ください。
    5. 開示をしない場合について
      以下のような場合は開示に応じることができかねますのでご了承ください。
      • 当該情報がなく開示不能の場合
      • 当社所定の手続きによらないご請求の場合
      • 所定様式の記載内容に不備がある場合
      • 請求者ご本人が確認できない場合
      • 代理人によるご請求に関して、代理人および代理権の確認ができない場合
      • 親権者によるご請求に関して、親権者および請求者ご本人との関係が確認できない場合
      • 法令の定めにより回答できない場合
苦情・相談の受付窓口

当社では、個人情報の取扱いに関する苦情・相談などの問い合わせを受け付けております。
下記の受付窓口にお越し頂くか、郵送、電話にてお問い合わせください。

【受付窓口】
連絡先 永和情報システム株式会社 苦情相談窓口係
住所 〒107-0062 東京都港区南青山5-6-25
電話番号 03-3486-0588 (平日 9:00~17:30受付)
【個人情報保護管理者】
ソリューションシステム部 部長
住所 〒107-0062 東京都港区南青山5-6-25
電話番号 03-3486-0588
プライバシーマークについて

2006年10月23日付けで、当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報の適正な保護の体制を整備している事業者に付与される「プライバシーマーク」の認証を取得しております。


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